ندرك تمامًا أن تصميم فاتورة لعملائك امر ضروري لذلك يقدم لك مكتب ICON EGYPT نماذج مثالية تمتاز بالبساطة والرقي في الشكل لتنال اعجاب عملائك بمقدار التنظيم الجيد كدليل على احترافية الشركة.
تصميم فاتورة
تعد لفاتورة جزءًا مهمًا من عملية البيع والشراء، فهي مستند لتسجيل معاملة بين البائع والمشتري، تخبر العميل بالمبلغ المستحق عليه مقابل المنتجات أو الخدمات التي يتلقاها، لذا يجب أن يتم إعدادها وتصميمها بشكل احترافي وصحيح بدون أخطاء؛ حتى يتمكن العميل من فهم ما يتم تحصيله منه بسهولة.
ويجب أن تتضمن الفاتورة جميع المعلومات الضرورية مثل: التاريخ والمبلغ المستحق وطريقة الدفع وشروطه ووصف الخدمات المقدمة، وكميتها.
يعتقد البعض أن تصميم فواتير الأعمال هو رفاهية لا قيمة لها – والاعتماد فقط على جهود التسويق والاستفادة القصوى من الأفكار الإبداعية والاستراتيجيات الترويجية.
لسوء الحظ، قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا. يعد تصميم فواتير الأعمال أمرًا في غاية الأهمية – حيث يمكن أن يضيف لمسة من الإبداع إلى الصورة الأساسية للشركة.
فكيف يؤثر تصميم فاتورة باحترافية على النشاط التجاري؟ تابع القراءة للتعرف على الخطوات اللازمة لنجاح تصميم الفواتير.
- لفاتورة هي اخر شيء يراه عميلك لذلك ترك انطباع بتصميم جذاب أو رسالة شكر اسفل النموذج امر رائع.
- تصميم فاتورة باحترافية يرسخ الهوية البصرية لعلامتك التجارية من خلال عرض الشعار والرسومات المميزة.
- اختيارك لتصميم فاتورة مثالي يعبر عن اهتمامك بعملاؤك.
تصميم دفتر فواتير
ليس هناك شك في أن الشركات سواء كانت كبيرة أو صغيرة تحتاج إلى إنشاء دفتر فواتير لتوثيق المبيعات، وتنظيم عمليات الدفع لعملائها.
هل سبق لك أن فكرت في المعايير والقواعد لتصميم دفتر فواتير احترافي؟
يفهم فريق ماث ميديا Icon egypt بأن التصميم الجديد لا بد وأن يُلبي الهدف الأساسي للعمل بشكل واضح.
- تحديد الهدف من تصميم دفتر فواتير من خلال توضيح الأصناف المباعة مع وصف دقيق لكل صف وعمود لتوضيح السعر وعدد الوحدات، أيضا نحدد شكل الخطوط المستخدمة.
- تحديد وسائل الدفع المتاحة: يجب أن تكون وسائل الدفع موضحة في كل فاتورة من الفواتير الموجودة بالدفتر، والتأكيد على أهمية الدفع في موعد الاستحقاق، وتوضيح العواقب المترتبة عند التأخر في الدفع.
طباعة فاتورة
طباعة فواتير محلات تعني الاحتفاظ بنسخة ورقية من معاملة البيع أو تخزينها.
و يجب على صاحب العمل أن يتحقق أولًا من الفاتورة بشكل كامل قبل طباعتها.
تُطبع الفواتير عادةً على ورق قياسي 8.5 × 11 بوصة أو( A4)، باستخدام طابعة ليزر أو طابعة نافثة للحبر. تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء الفاتورة في برنامج المحاسبة الخاص بك، والذي سينشئ ملف PDF يمكن بعد ذلك طباعة هذا الملف مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو إرساله إلى خدمة طباعة احترافية.
عند طباعة الفواتير، من المهم استخدام ورق وحبر عالي الجودة (أو حبر)، حيث سبضمن ذلك أن يبدو المستند احترافيًا ومقروءًا.
إذا كنت ترسل الفاتورة إلى عميل، فقد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام مظروف نافذة حتى يظهر العنوان من خلاله.
في وقتنا الحاضر تعتبر الفواتير الإلكترونية التي يتم إنشاؤها بواسطة الحاسوب شائعة جدًا، بحيث يتم طباعتها وإرسالها إلى العميل عند الطلب مباشرة.
وختامًا، نتشرف بالتعاون مع جميع المؤسسات والشركات في تقديم تصميماتنا الراقية من فاتورة – بيزنس كارد وكافة المطبوعات الورقية اللازمة للشركات مع توفير خدمات الشحن السريع لعنوان الشركة او المنزل.
نسعد بتلقي طلباتكم واستفساراتكم عبر الواتساب..خالص تحياتنا مكتب ايكون ايجيبت للدعاية والأعلان.
خدمات اخري:
